営業プロジェクト�X オンラインマニュアル

▼新規作成
1.�@の登録ボタンをクリックする。[自動的に6桁のコードが挿入される]
2.職業分類を選択する。(初期設定で登録していないと出ない)
3.�Bの会社名を入力する。�Cにフリガナが自動的に挿入される。
　間違えたりするとフリガナが重複したりするので削除したり、書き直ししたりして調整する。
4.最終ＤＭは表示だけです。入力できません。
5.担当部・課1・担当Ａを入力する。この項目はタックシール・葉書等の印刷に記載される部分です。
6.担当部・課2・担当Ｂがあったら入力する。
7.メールを入力する。ここはコーピーする事が出来るので、色々な箇所でペーストすることが出来る。
8.郵便番号が解っている場合はここに入力する。注意！！[-]横棒は入力しない数値だけです。
9.電話・ファクス番号を入力する。
10.郵便番号等が解らない場合は住所1の右のボックスに住所の文字を入力する。
例　「足立区中央本町」を入力して左矢印ボタンをクリックするとその文字を含む一覧が表示される。
11.全てが入力出来たら保存ボタンをクリックする。
※全て入力する必要はありません。最後には必ず保存ボタンを！！

▼詳細説明
　 ●住所の検索(新規登録のみ)
　
＜新規登録＞
1.住所1の右に検索したい住所の一部を入力する。例.足立区
2.左矢印のアイコンをクリックする。
3.リストに一覧がでる。
4.選択すると住所1のボックスに挿入される。
＜検索の場合＞
左の方法では登録されている顧客を赤枠の
リストに表示する。

新規登録のみ（右の画像）
�@に郵便番号を入れ、エンターキーで�Aに住所を表示する。
なるべく全角で入力してください。「半角カナ・漢字対応」

　　　　　
●営業ターゲット
1.社員食堂ある、なしにチェックする。
ターゲット：社員食堂がどの分類に属するかを選択する。
2.ＤＭ、はがきは一覧で選択するので、ここでは入力しないでも結構です。
3.ホームページのアドレスを入れておく。
　ＨＰのボタンをクリックすると立ち上がる。
4.後の項目はターゲットの情報を入力する。
5.厨房のレイアウトはクリックすると表示する。「データが作成されていれば」

●厨房レイアウトの作り方：
1.キャドのデータであれば印刷デバイスをPDFにして印刷すればPDFのデータが
作成される。ファイル名を[Out+コード番号6桁+’.PDF’]にする
このファイルをマップ等の保存場所で調べた場所の中に保存する。
2.印刷されたものであればスキャナーで取り込む
ファイル名を[Out+コード番号6桁+’.PDF’]にする
このファイルをマップ等の保存場所で調べた場所の中に保存する。
●地図の作り方：
1..googleマップで場所を調べ、印刷デバイスをPDFにして印刷すればPDFのデータが
　作成される。ファイル名を[map+コード番号6桁+’.PDF’]にする。
　このファイルをcマップ等の保存場所で調べた場所の中に保存する。

　

●営業許可の更新 営業許可の更新は私が知っている限りでは５年ごとの更新でしたので開始日を入れると５終了を５年後にしました。 日付の入力ボックスをクリアするには 　1.入力ボックスをダブルクリックする。 　2.カレンダーをクリックして開き[×] 　　で閉じる。 ●印刷対象 デフォルトでは表示データになっていますが、クリックすると[リスト]に変わりラベルにチェックが入る。リストの場合は印刷するにはリストのチェックが必要です。 ●選択方法→ デフォルトでは選択になっていますがクリックすると全てに変わりラベルにチェックが入る。 ※はがきには関係ありません。 ●フォント設定→ 初期設定で実施した方法と同じです。参照の事：ラベルのフォントには関係ありません。 ラベルは：MS ゴシック固定です。 ●はがきの場合はラベルボタン下のチェックは関係ありません。 ●担当Aある、なしは両方に関係します。

●マップの場所のボタン C:\ドライブに保存する場合はユーザーのマシンによって異なる為このボタンをつけました。 このボタンをクリックするとメッセージと場所を表示しますが、他にもクリップボードにコピーしています。テキストファイルを表示できるソフトであれば何でもOKです。例えばワード、エクセル、メモ帳：右クリックでペーストで張り付きます。※隠しファイルを表示するにしないとフォルダが表示されません！！ 共有のドライブ(Z)であればZ:\addresu\pdfの中に入れる。 ●ラベルのチェックは単発で1枚だけの場合、用紙が無駄にならないようにしました。用紙サイズはＡ4用単票用紙で ２列×６段＝１２枚を使用してください。 ◆カレンダーコントロールの説明 　▼　一年前　　▲　一年先 　←一か月前　　→一ヵ月先 　×(カレンダーを空白にする) 　※開いただけの場合は×で終了する。 　このコントロールは全てのソフトで共通

↑ ■ラベルを印刷する †

＜印刷の仕方＞左図、左タックシール
�@.新規登録のページでタックシールを確認して設定しておく。
�A.メイン画面の�Jの下のボタン[ラベル]をクリックする。
�B.左のプレビュー画面がでる。
�C.設定が正しいか確認する。
�C.A４のタックシールをセットして印刷ボタンをクリックすると印刷する。
※プリンター等のドライバーが正しく設定されていることが前提
※�Jを表示データにし、リストから選択した場合�Oにチェックを入れただけ印刷する。
※�Jをリストにし、リストから選択した場合�Oにチェックを入れ場所に印刷する。
指定した場所に印刷し、用紙の無駄をなくす。

＜印刷の仕方＞左図、右はがき
�@.新規登録のページではがき確認して設定しておく。
�A.メイン画面の�Jの下のボタン[はがき]をクリックする。
�B.左のプレビュー画面がでる。
�C.設定が正しいか確認する。
�D.はがきをセットして印刷ボタンをクリックすると印刷する。
※プリンター等のドライバーが正しく設定されていることが前提
※表示データをリストにした場合はリストに一覧の頭にチェックが必要です。

■検索・修正・削除・コピー†
　　ここでは登録したデータを検索する・修正する・削除する・コピーする操作を説明
　　以上の作業をする場合は必ず検索してから[修正・削除・コピー]をする。
　　検索の方法は下の３通りです。

• ●検索
  　�@.コード検索：閉じるボタンの左枠に６桁のコードを入力する+Enter Key
  　　.データを表示する。
  　�A.曖昧検索：�Q番に（有）ビッグストーンの文字の一部[ビッグ]+Enter Keyを入力する。
  　　この文字を含む顧客がリストに表示される。
  　　目的の顧客を選択すると詳細情報を表示する。
  　　※曖昧検索で入力する文字は半角/全角いずれでもOK
  　�B.初期設定で分類した項目からの検索
  　　�R番の下矢印をクリックすると分類した番号が表示される
  　　目的の区分を選択する
• ●修正
  　�@上の検索で修正したいデータを表示させる。
  　�A修正したい箇所を修正する。
  　�B最後に保存ボタンをクリックする。
• ●削除
  　�@削除したいデータを表示させる。
  　�A削除ボタンをクリックする。
  　※データの一部を削除したい場合（例._担当者A）だけ
  　この場合は修正(バックスペースで空白にする)→最後に保存ボタンをクリックする。
• ●コピー　
  　　似かよったデータで修正が少なく、会社名・フリガナ等を変更すれば使えるようなデータに適用される。
  　　例.本店⇔支店
  
  　�@検索でコピー元のデータを表示させる。
  　�Aコピーボタンをクリックする。
  　　会社名、フリガナが空白になる。
  　�B新しい会社名・フリガナを入力する。
  　�C修正する箇所があったら修正する。
  　�D保存のボタンをクリックする。
  　
  
  
  ↑

1. ■営業所情報の作り方 †
   営業情報「営業報告書の作成」
   
   
   

• 新規登録
  

  �@.赤枠のタブ[顧客カード]で営業にでかけた会社を表示しておく。
  �A.タブを営業情報に切り替える[この画面になる] 訪問先を表示 する。
  �B.営業に行った日付を入力する２ヶ月カレンダーをクリックする。
  �C.面会内容・食事・その他のメモを入力する。
  �D.最後に保存ボタンをクリックする。[営業日一覧に日付が挿入される]

• 修正
  �@.修正したい日付を営業日一覧から選択しクリックする[データを表示させておく]
  �A.面会内容・食事その他を修正する
  �B.保存ボタンをクリックする

• 削除
  �@.削除したい日付を営業日一覧から選択しクリックする。[データを表示させておく]
  �A.削除ボタンをクリックする
  �B．営業所のメニュー＆売値
  上の画像で説明
  ◎.右のメニューは日付には関係ありません。ただ訪問先のデータとして登録される。
  1..献立名を入力する+Enter Key 売値に移動する
  2.売値を入力する
  3.最後に保存ボタンをクリックする[保存ボタンは２個あるので間違えないように]
  ※　修正・削除はﾊﾞｯｸｽﾍﾟｰｽ等でクリアにして保存ボタンをクリックする。
  ５．報告書の印刷
  印刷位置を選択：Ａ４用紙の上に印刷するか、下にするかを選択する[Ａ４用紙に２枚印刷できる]
  印刷ボタンをクリックする。
  
  ↑
  ■DM送付可能施設を設定する †
  1.検索条件をクリックする。
  2.下の画面が開く
  
  
  
  1.検索条件[業種・社名・住所・従業員数]何れかにチェックをいれる。
  2.業種だけはチェックを入れると選択画面がでる[リストから選択する]
  3.社名・住所・従業員数は自分で文字をいれる。
  4.条件印刷のボタンをクリックする。
  5.一覧を確認しながらクリックする[青く塗られ青色の列にチェックがはいる]
  チェックの状態は３種ある
  　Ａ.チェックなし[チェックのない状態]
  　Ｂ.どちらでもない[薄くチェックが入った状態]
  　Ｃ.チェックあり[濃くチェックが入った状態]
  ＤＭを出したいターゲットはＣの状態にする。
  条件クリアボタン→赤枠の部分がクリアされる。
  ＤＭクリアボタン→青枠のチェックが全て１[チェックなし]の状態にする。
  ＤＭコピーボタン→青枠のチェックが全て3[チェックあり]の状態にする。
  
  ●一覧印刷をする
  　印刷ボタンをクリックするとチェックが入っている、いないは関係なく
  　全てが印刷される。
  　※メイン画面�Fにチェックがあるとここでもチェックが入る。
  
  
  ↑
  ■DMのデータを作る †
  　
  ここに表示されるデータは 02-05でリストアップさた データです。読み込まれた
  時は薄いチェックの状態に なっている。
  �@.確認しながらチェックを入れ確定させる。
  　黒くチェックの入った状態にする。
  �A.ＤＭを出す日付を確定する[赤枠上のカレンダー]
  �B.保存ボタンをクリックする。
  �C赤枠に日付が表示される
  ●検索・修正
  　�@確定後修正したい場合は、赤枠のリストの作成日をクリックしりックし
  　チェックを修正して保存ボタンをクリックする
  ●削除する
  　�@削除したい場合は、赤枠のリストの日付をクリックし
  　削除ボタンをクリックする。(選択した作成日のデータがすべて削除される)
  ◇下の図(画面の説明)
  　�@DMを印刷する：Ａ４[３列×６行]のタックシールに印刷する。
  　　普通のＡ４用紙に印刷する場合はハサミで切ってご利用ください。
  　�Aはがき：通常のはがきに印刷するプレビューがでるので、一度確認してから
  　　印刷[差出人・担当を確認]
  　�Bここでは差出人を印刷するか、しないかを設定する。
  　�C選択・クリアはすべてのデータを選択状態にするか、クリアな状態にするかのボタン]
  
  
  
  
  ↑
  ■DM配送後の検証 †
  　　 ◇ＤＭ送付後電話をかけ反応を確認する
  1.赤枠の日付をクリックして送付したデータを表示させる。
  2.電話して状態を備考に書く。
  3.電話をかけたら青枠の会社にチェックを入れる。
  4.最後に紫枠にランクを記入[マークは何でもＯＫです]
  
  ↑